各位毕业生:
为确保我院2025届毕业生离校工作顺利开展,根据教育部及天津市教委有关工作部署和学校《南开大学2025届毕业生离校相关工作安排》的通知要求,结合我院实际情况,现将毕业生离校相关工作安排如下:
时间 |
工作内容 |
地点 |
主办(承办)单位 |
4月—6月 |
2025年大学生志愿服务西部计划 |
—— |
团委、各学院(中心、所) |
5月—6月 |
2025年毕业生主题教育活动 |
—— |
学工部、团委、发展委员会办公室、校友工作办公室、档案馆、图书馆、各学院(中心、所) |
5月—6月 |
2025届毕业生党员离校教育 |
—— |
学工部、各学院(中心、所) |
5月10日—6月1日 |
优秀毕业生评选,到西部、到基层就业毕业生奖励申请 |
各学院(中心、所) |
学工部 |
5月中旬起 |
研究生学位论文提交(线上电子版,线下纸本)(1) |
中心馆、逸夫馆、经济学分馆服务台 |
图书馆 |
5月中下旬 |
2025年毕业歌会节目征集 |
线上 |
校团委 |
6月 |
毕业生纪念墙——校友砖认捐 |
线上 |
发展委员会办公室、教育基金会 |
6月 |
读书印记分享活动 |
图书馆微信公众号 |
图书馆 |
6月 |
毕业留言征集活动 |
图书馆微信公众号 |
图书馆 |
6月 |
“大学时期我最喜爱的一本书”作品征集活动 |
图书馆微信公众号 |
图书馆 |
6月 |
毕业季专场放映活动 |
中心馆放映厅 |
图书馆 |
即日起至6月15日 |
“情满旅院,南以离开”毕业视频拍摄 |
—— |
学院团委 |
即日起至6月15日 |
“时光之旅”旅院故事征集 |
—— |
学院团委 |
即日起至6月22日 |
图书馆毕业离校手续(2) |
可通过离校系统自助办理离校手续 |
图书馆 |
即日起至7月底 |
团组织关系转接 |
智慧团建系统、学院225团委办公室 |
校团委、学院团委 |
6月5日—25日(工作日) |
户籍关系办理(3) |
八里台校区西区服务楼2楼、津南校区师生服务大厅7号窗口 |
户籍管理办公室 |
6月6日 |
中国银行校园地国家助学贷款还款签约仪式暨诚信教育大会 |
八里台校区学生活动中心多功能厅,津南大通学生活动中心F202 |
学工部 |
6月6日—8日 |
毕业灯光秀 |
八里台校区、津南校区、天塔 |
团委 |
6月9日—20日 |
党组织关系转移介绍信开具(4) |
学院227办公室 |
组织部、学院党委 |
6月上旬 |
2025年“我要上典礼”毕业典礼学生发言代表选拔 |
线上,八里台校区 |
学工部 |
6月上旬 |
校对毕业生就业方案(5) |
线上,学院225办公室 |
学生就业指导中心、学院团委 |
6月中上旬 |
毕业生离校手续(6) |
线上,学院225办公室 |
学工部、学院团委 |
6月12日 |
2025届毕业生代表座谈会暨优秀毕业生表彰会 |
待定 |
团委、学工部、学生就业指导中心、校友工作办公室 |
6月15日 |
南开大学2025年毕业歌会 |
八里台校区新体育馆 |
团委 |
6月中旬 |
毕业生鉴定、填写登记表及火车票半价证明办理(7) |
学院225办公室 |
学工部、学院 |
6月中旬 |
到西部、到基层就业毕业生事迹报送 |
—— |
学生就业指导中心、学院 |
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6月中旬 |
2025届毕业生年级理事聘任工作 |
待定 |
校友工作办公室、学工部 |
6月中旬 |
2025年牵手新校友活动 |
八里台校区、津南校区、泰达校区 |
校友工作办公室 |
6月中下旬 |
毕业派遣(8) |
各学院(中心、所) |
学生就业指导中心 |
6月16日—18日 |
毕业典礼场地布置及彩排 |
八里台体育中心、津南体育馆 |
办公室、宣传部、网信办、教工部、学工部、团委、研究生院、教务部、保卫处、校友办、场馆中心、各学院(中心、所) |
6月16日 |
旅游与服务学院2025届优秀毕业生座谈会 |
学院134会议室 |
学院团委 |
6月16日 |
旅游与服务学院2025届毕业生合影 |
学院楼前 |
学院团委 |
6月17日 |
旅游与服务学院毕业生党员最后一课 |
天津市觉悟社纪念馆 |
学院党委 |
6月18日 |
旅游与服务学院毕业生嘉年华 |
学院111 |
学院团委 |
6月18日 |
发放毕业礼 |
学院111 |
发展委员会办公室、教育基金会、学院团委 |
6月17日—25日 |
毕业生宿舍洗浴热水和电费余额退费(9) |
线上办理,在飞书填写毕业生水电退费授权登记信息 |
基建保障处能源管理办公室 |
6月19日、20日 |
线下办理,在宿舍楼管理员处填写《水电退费授权登记表》,由管理员统一递交 |
6月19日 |
学校毕业嘉年华 |
毕业典礼场馆外 |
发展委员会办公室、教育基金会 |
6月19日下午14:30 |
津南校区本硕毕业典礼暨学位授予仪式 |
津南体育馆 |
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6月20日上午9:00 |
博士毕业典礼暨学位授予仪式 |
津南体育馆 |
6月23日18:00前 |
毕业离校退宿 |
各毕业生所住宿舍楼值班室 |
学生生活指导中心 |
6月下旬 |
毕业生材料归档 |
—— |
学工部学生档案室、学院团委 |
6月下旬 |
寄送毕业生档案(10) |
—— |
学工部学生档案室 |
6月下旬 |
“今日榜样耀旅院,明朝建功在天涯”优秀毕业生事迹展播 |
线上 |
学院团委 |
备注:
(1)纸本论文提交:中心馆服务台,周一至周日9:00-12:00、13:00-17:00;逸夫馆、经济学分馆服务台,周一至周日8:00-11:30、14:00-17:30。电子版论文提交咨询电话:85358442,咨询QQ群:321473181。
(2)图书馆毕业离校手续(即日起至2025年6月22日):
毕业生可通过离校系统自助办理离校手续,如有欠书、欠款等情况,请及时办理清还手续(无须预约座位)。
如有任何疑问请咨询服务台工作人员:
中心馆服务台,周一至周五8:00-20:30,周六、周日8:00-17:00,联系电话:85358363;
逸夫馆服务台:周一至周五8:00-22:00,周六、周日8:00-17:30,联系电话:23508363;
经济学分馆服务台:周一至周日8:00-11:30、14:00-17:30,联系电话:23508951。
(3)户籍关系办理日期为6月5日至25日(工作日)
应届毕业生6月5日前在学校就业办登记户口迁移地址,6月19日后由各学院(中心、所)到户籍办集中领取迁移证并发放。未及时在学校就业办登记迁移地址的学生,由本人与户籍办直接联系补办事宜(持身份证)。
户籍办地址、联系电话和上班时间:
八里台校区西区服务楼2楼,23509816,8:30—12:00,14:00—17:30;
津南校区师生服务大厅7号窗,85358890-7,9:00—12:00,13:00—16:00。
户籍关系办理注意事项:
①户口迁移到天津市人才市场的同学须提前办理天津市第二代居民身份证。
②若不确定户口迁移地址,可暂时不登记户口迁移地址,待确定后,个人到户籍办补办。
③户口页在自己手里的应届毕业生需6月5日前把户口页归还到户籍办,未及时归还户口页的学生将无法办理户口迁移手续。
(4)毕业生党员需开具组织关系转移介绍信。6月20日前按照所在学院党委安排进行办理,根据《中国共产党党员教育管理工作条例》(2019年5月6日):具有审批预备党员权限的基层党委,可以在全国范围直接相互转移和接收党员组织关系。天津市委教育工委和学校党委组织部不再开具组织关系介绍信。
(5)请各位同学在规定时间内登录南开大学就业管理系统认真校对就业方案所有字段,避免遗漏,错误信息须在南开大学就业管理系统中修改。就业方案中尚未录入就业去向的,如有新去向,须按照就业方案字段填写并录入就业管理系统。校对的方案须毕业生本人登录南开大学就业管理系统进行校对(就业干部不得代替校对),须确保就业方案准确。
(6)毕业生学生证、注册证和校徽不再统一回收,但学生离校前须在注册证上加盖离校章。通过南开大学离校管理系统,办理清退图书馆欠书欠费、清退宿舍、学院离校手续等。具体操作方式详见《南开大学本科毕业生离校手续说明》《南开大学研究生离校手续办理指南》,如时间有变则另行通知。
(7)请毕业生严格按照登记表的填写要求规范填写,学院将严格审核毕业生填写内容,认真填写学院意见;对不符合要求的,要敦促本人补充、修改或重新填写。
(8)学院将做好暂不就业、待就业毕业生的登记工作,并确认联系方式等个人信息准确。
(9)毕业生宿舍洗浴热水和电费余额退费办理流程:线上办理和线下办理二选一即可。线上办理通过飞书进行操作,无需提交纸质版材料;线下办理时宿舍成员需填写《水电退费授权登记表》,并将纸质版表格交至宿舍值班员处。需全体成员签字确认授权一名成员办理退费事宜,相关费用直接退还到该同学账户。(详见附件1、2)
(10)学院将统一收集整理毕业生登记表、成绩单、答辩相关材料、授予学位决定、党团员档案、学生奖惩证明、学生体质测试成绩单等材料,以学院为单位于6送交档案室,并协助该室工作人员进行归档、分类等工作(学生档案室联系电话:23499994)。
(11)网信办离校说明
毕业生分为两类:①离校人员:毕业后不在南开大学升学读书人员;②升学暂留人员:毕业后在南开大学升学读书人员,暑期有一卡通消费和上网需求。
①一卡通
离校人员:学生一卡通在毕业离校日后进行统一销户处理。一卡通余额统一退回到绑定的交通银行学子卡中。一卡通不收回。如一卡通未与银行卡绑定,学生可登录飞书微应用中的一卡通业务提交销户申请;或将个人学号、姓名、本人银行卡账号、银行卡开户行(具体到支行)发邮件至nkecard@nankai.edu.cn(邮件标题注明“毕业生银行账号信息”),所发信息用于退回一卡通余额。由于一卡通系统卡库分离的架构,可能会存在部分学生一卡通账户余额为负的情况。请学生在离校前通过飞书微应用查询账户,若账户余额与过渡余额之和为负值,需通过飞书圈存或支付宝、微信充值等方式补齐欠款。
升学暂留人员:为保障该部分人员暑期能够继续使用一卡通,暑期暂不进行销户,待新学期开学,新生入学发放新一卡通后,将旧卡里面的余额退回交通银行学子卡中,同时对旧一卡通账户进行销户。此后,升学暂留人员可以到圈存机对新一卡通绑定本人交通银行卡,来实现圈存充值功能。
②上网账号
离校人员:学生上网账号在毕业离校日后进行统一销户处理。升学暂留人员:为保障该部分人员暑期的上网需求,原上网账号在毕业离校后暂保留。待新学期开学,新的上网账号生效后,网信办将对该部分上网账号统一销户。
以上人员上网账号中的余额,如原充值方式为现金(包括通过前台人工缴纳现金、圈存机、飞书微应用转账),则网费余额会统一退回到交通银行学子卡中;如原充值方式为内部转账结算单(通过前台人工缴纳纸质内转单),则网费余额不退现金,可由本人持学生证或一卡通在毕业离校日前,至网信办服务大厅申请划转至其他网络账号,离校日后账号统一销户,不再受理网费划转业务。
③学生邮箱
毕业后,学生邮箱可以继续使用。为了保证邮箱使用安全和以后方便找回密码,建议通过“应用中心”→“密保平台”将邮箱账号与手机号码绑定,这样一旦遇到忘记密码或邮箱被锁定等情况,通过手机验证码便可进行身份认证。
如果密码忘记,需要到在校时的学院辅导员处开具证明,证明该学生曾经为南开大学某某学院某某级学生,并提供学号、姓名等信息,由本人持证明和身份证件到网信办办理密码重置。
④统一身份认证和VPN、飞书
毕业后,学生的统一身份认证将被锁定,VPN、飞书等服务将无法使用,请同学及时清空飞书的钱包余额,导出云文档、飞书妙记、聊天记录等,将自己创建的飞书应用的管理员转移给他人。
⑤上述一卡通和网费退费工作需要在毕业生数据和新生名单齐全后,由教务处、研究生院、学工部、财务处等多个业务部门进行协调处理。因此为保障费用能够顺利退到学生的交通银行学子卡中,请同学们毕业后不要马上注销银行卡,将其保留一段时间,待费用退完后再做处理。
⑥网信办相关业务联系电话及邮箱
一卡通相关问题请联系:23508231、85358890转网信办。
网络账号相关问题请联系:23509599、23508231、85358890转网信办。
学生邮箱相关问题请联系: 23508231、85358890转网信办。
通过电子邮件咨询可发送邮件至nkecard@nankai.edu.cn。
(12)以上安排如有变动,以有关部门的变动通知为准。
毕业离校各项工作较多,请毕业生们妥善安排好时间,安全顺利文明离校。
附件:1.关于毕业生水电费余额退费的通知
2.水电退费授权登记表
党委学生工作部
学生工作办公室
旅游与服务学院团委
2025年6月5日