2017年秋季毕业生新华社图像采集工作的重要通知

发稿时间 :2017-04-25浏览次数:352


2017年秋季毕业生新华社图像采集工作的重要通知


凡是具有正式学籍的在校生(进修生和资格待查学生除外),在毕业前一律要参加新华社图像采集。预计2017年7月毕业的学生,最晚在2017年5月前完成采集工作。学生查询是否采集情况,详见附加《天津学习中心图像信息采集情况2017.4.18》。

天津地区学习中心集体采集时间:2017年5月13日(周六)上午8:30-12:00  地点:南开大学校内伯苓楼一楼报告厅。注意事项:采集收费:20元,请着正装,不要穿露肩装和低胸装,请保证妆容整洁,不要化浓妆,不要带项链、耳钉等饰物。因拍摄背景为蓝色,请避免穿着蓝色衣服。具体联系人:张梅老师。电话:022-23012818.

散拍学生注意事项:

1. 天津市的各学校学生2017年散拍时间安排是每周二、周日下午2点到4点(法定节假日及寒暑假除外),散拍地址:天津南开区西湖道与红旗南路交口乐谷商务中心1102室。咨询电话:23678033

2. 北京图片总社散拍地点和收费见网址

http://www.xinhuacu.com/unistu.php?m=Index&a=grbp

       3. 其他省市散拍地点和收费请联系当地新华社。各省市图像采集单位联系方式见附件)

4.个人信息填写要求:

一般集体采集或是个人采集都需要提交或填写学生个人信息作为日后关联学信网学籍用,如果信息有误,将直接影响照片能否链接上学籍。所以学习中心提供的学生信息汇总表最好复印留存一份,以备校对查询用。

学号、姓名、性别、身份证号和专业等信息,请如实填写,必须和学籍信息完全一致,否则会影响图像信息正确链接到学信平台。

学历层次:本科和专升本学生统一填写为“成人本科”,专科学生统一填写为“成人专科”。

所在校别:填写“网络教育”。

院校名称:填写“南开大学”。

院校代码:填写“10055”。

以上信息不能有误。

5.拍摄着装:

最好准备正装,不要穿露肩装和低胸装,请保证妆容整洁,不要化浓妆,因拍摄背景为蓝色,请避免穿着蓝色衣服。

6. 参加散拍的同学务必按照上述“采集图像标准”着装和提供个人信息,采集后,尽量使用特快专递EMS方式将采集后的照片由新华社直接邮寄至张梅老师,地址:天津市津南区海河教育园同砚路38号,旅游与服务学院,收件人:张梅老师,电话:15620006698,邮编:300350。

新华社图像采集工作程序及要求

图像采集是为配合教育部加强高等教育学历管理,维护学历制度严肃性的一项工作,是学历电子注册工作中的重要环节,拍摄的纸版照片将用于粘贴到毕业证书上,获得学位证书的学生,还要用于张贴学位证书。

全国高校毕业生图像采集工作由新华社驻各省区市分社负责。拍摄的电子图像信息由各地新华社直接上传至北京图片社进行加工处理后上报至国家教育部学信平台电子图像系统,将作为学历证书的重要内容进行电子注册,并提供网上查询。

一、毕业生照片链接_工作流程图


二、采集范围和采集时间

毕业生电子照片用于学籍学历平台进行电子注册,其照片必须符合上网要求,且网上照片必须与证书照片完全一致,所以各学习中心及学生本人应充分认识到毕业生图像信息采集工作的重要性,积极认真地参与并完成该项工作。学习中心务必指定专人负责图像采集工作。

(一)采集范围:

凡是具有正式学籍的在校生(进修生和资格待查学生除外),在毕业前一律要参加新华社图像采集。

(二)采集时间:预计2017年7月毕业的学生,最晚在2017年5月前完成采集工作。

三、采集方式

第一种集体采集方式(当地城市有新华社):

外地学生请自行和当地新华社取得联系,获得采集信息。各省市图像采集单位联系方式见附件)。

第二种集体采集方式(当地城市没有新华社):如果当地没有新华社或者没有承担图像采集的部门,各学习中心可按照北京图片社批量上传电子照片的要求,完成图像采集工作。具体操作流程见图片社网站:http://www.xinhuacu.com/unistu.php?m=Index&a=xxws

集体采集后学习中心务必将电子照片和纸版照片收集齐全,保存好,以备毕业申报时使用。

四、采集图像标准

无论是集体采集还是零散补拍,照片标准必须符合上网要求,填写的图像信息必须和学籍信息一致(这样可以保证正确与学籍数据关联)。

照片要求(采集标准):

蓝色背景,正面免冠近照,图像分辨率最低为640×480 (照片大小在30KB以上),格式为.jpg,模板见附件。

拍摄着装:

最好准备正装,不要穿露肩装和低胸装,请保证妆容整洁,不要化浓妆,因拍摄背景为蓝色,请避免穿着蓝色衣服。

个人信息填写要求:

一般集体采集或是个人采集都需要提交或填写学生个人信息作为日后关联学信网学籍用,如果信息有误,将直接影响照片能否链接上学籍。所以学习中心提供的学生信息汇总表最好复印留存一份,以备校对查询用。

学号、姓名、性别、身份证号和专业等信息,请如实填写,必须和学籍信息完全一致,否则会影响图像信息正确链接到学信平台。

学历层次:本科和专升本学生统一填写为“成人本科”,专科学生统一填写为“成人专科”。

所在校别:填写“网络教育”

院校名称:填写“南开大学”

院校代码:填写“10055”

以上信息不能有误。

五、个人散拍的注意事项

1.学院建议在籍学生不要去参加新华社散拍,尽可能参加学校组织的集体采集,如因生病住院,外地出差,出国等原因未能参加学校指定的时间拍照的,又预计在当前学期毕业的学生可以参加当地新华社散拍。

2. 参加散拍的同学务必按照上述“采集图像标准”着装和提供个人信息,采集后,尽量使用特快专递EMS方式将采集后的照片由新华社直接邮寄至所在学习中心负责老师或学生本人。学生本人认真填写特快专递单,把接收方详细地址、邮政编码、收件人、联系电话填写清楚,EMS邮寄费交给新华社散拍点。学院不会代取照片。

七、毕业照片校对

图片社在完成图像采集40天后,将照片传到教育部学信网上,供学生查询校对。

学信网电子照片方式:学生本人登陆学信网“学信档案”栏目完成校对工作。网址:http://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp(注册学信网帐号——登录学信档案——点击“学籍信息”——校对学籍基本信息和图像信息),信息无误者,请点击“信息正确”完成校对。信息有误者,要进行勘误。

校对内容:

校对是否有学籍信息。凡是专科资格待查的学生一般查不到本人学籍信息和图像信息。

校对照片是否本人。如果不是本人需要联系新华社进行修改。

校对照片是否上网。采集后40天左右照片仍未上网,可能是提供的个人信息有误,导致不能关联上学籍。一般导致不能关联上学籍的原因是学号、姓名,身份证号,院校代码(“10055”),所在校别( “网络教育”)有误。如确认是信息有误导致未关联,可联系学习中心,由学习中心汇总后填写汇总表,上报学院统一修改。

校对照片是否是最近一次采集的照片。

勘误方式:

        照片不是本人:需要学习中心联系新华社查实情况,根据修改流程更换照片。

        照片没有上网:需要学习中心查实当初提供的学生个人信息是否有误,可参看附件《采集后未关联名单》。如果有误,由学习中心进行汇总,填写《NKYC-JL7.5.1X41新华社图像信息修改汇总表》,邮寄至学院学工部。学工部收到各中心寄来的修改申请汇总表后,统一进行修改。

        照片不是最近一次采集的照片:因学生重复采集造成平台上有多张照片,可能会导致学生看到的不是最近一次采集的照片,需由学生向学院确认其中的一张,由学院在后台删除冗余照片。只要确保采用的电子照片与最后提交给学院的纸版照片是同一版即可。

八、纸版照片校对

        学生采集的用于学历注册的电子照片必须和贴在毕业证书上的照片完全一致。所以学习中心在采集后务必收齐所有学生的电子照片和纸版照片,便于核对。在督促学生完成图像信息校对工作的同时,要将电子照片和纸版照片进行核对。最后,纸版照片按照毕业生名单顺序整理好,在规定时间内邮寄至学院学工部,用于制作毕业证书。


                                                                       旅游与服务学院

                                                                                                                      2017年4月24日


2017秋季新华社采集工作包.rar