南开大学现代远程教育学院 本科生毕业论文写作要求和管理规定

发稿时间 :2015-06-17浏览次数:686

毕业论文写作是本科教学的重要组成部分,是培养学生理论联系实际和锻炼学生独立分析问题、解决问题能力的有效手段,是对学生掌握和运用所学基础理论、基本知识、基本技能以及独立工作能力的综合考核。通过毕业论文写作的形式,可以使学生进一步理解所学习的专业知识,扩大知识面,提高专业理论素质,并在综合能力、创新能力等方面得到锻炼。毕业论文综合地反映了学生是否具有大学本科毕业的水平,因此,学生应重视毕业论文写作,认真按要求完成;各学习中心要加强对毕业论文写作过程管理工作,并严格按本管理规定执行。


一、毕业论文写作程序

(一)申请阶段

1.毕业论文写作时间安排:

1)按教学计划安排,专升本2年制学生在第三学期进行毕业论文写作;

2)专升本2.5年制学生在第四学期进行毕业论文写作;

3)高起本5年制学生在第九学期进行毕业论文写作;

4重修或未在教学计划规定的学期内完成毕业论文的学生,按规定需要根据自己的实际情况随其他年级学生申请参加重修;

5所有申请学生均需郑重承诺,一定以认真、诚实的态度完成写作,保证不在写作过程中抄袭、剽窃或弄虚作假,并愿意接受学院和指导教师的监督检查。

(二)准备阶段

1为帮助学生系统掌握毕业论文写作有关知识,使学生能更好的完成毕业论文写作,学院特邀请了南开大学具有丰富毕业论文指导经验的教授,为学生进行毕业论文辅导。要求参加的所有学生在毕业论文开始之前,登录网站下载学习。

2.学院制定了毕业论文各项规范的要求,所有参加毕业论文写作的学生均需按照要求写作。

(三)选题阶段

1.学生在规定的选题时间之内,根据自己的实际情况,参考指导教师提供的参考选题,确定毕业论文题目后,报请指导教师审批;

2.选题要求

1)学生在指导教师提供的参考选题中进行选题时,应注意题目是专业研究的方向性的、还是具体的论文题目;如选择本专业研究方向性的选题,需要将题目再进一步细化,不能将专业研究方向性的选题作为自己的毕业论文题目;

2)自拟题目要求:

根据所学专业进行选题,不得跨专业选题;

题目要有一定的研究价值和现实意义,有一定的开拓性和创新性;

题目大小适中,难易适度;

必须经指导教师审批同意。

(四)撰写提纲

1.要求学生必须在指导教师审批同意选题后,再开始起草写作提纲;

2.学生根据自己的毕业论文选题和指导教师对选题的意见,认真查阅相关资料,起草写作提纲,并按写作提纲规范要求进行编辑;

3.学生应在规定的时间内,将毕业论文写作提纲上传,等待指导教师审阅;

4.学生应及时按照指导教师对写作提纲的审批意见进行修改,并将修改后的写作提纲重新上传,然后开始撰写毕业论文初稿;

(五)撰写毕业论文初稿

1.学生应按指导教师审批通过的写作提纲认真撰写毕业论文初稿;

2.学生应按规定要求撰写毕业论文初稿,并按规范的格式要求和统一格式的编辑模板进行排版;

3.学生应在学院规定的时间内,将毕业论文初稿上传,等待指导教师审阅;

4.指导教师根据学生上传的初稿完成情况,给出毕业论文初稿成绩。

(六)毕业论文定稿

1.学生根据指导教师对初稿的修改意见,认真进行修改,并及时上传,等待指导教师审阅;

2.学生根据指导教师对定稿的修改意见,再次进行修改,并及时将修改后的定稿上传;

3毕业论文从初稿到定稿一般都需要进行反复多次的修改、充实、完善,要求学生认真按指导教师的意见和要求反复修改;

4.根据学生毕业论文完成的情况,指导教师填写《指导教师评审意见》,给出毕业论文定稿的成绩;

5.上传毕业论文定稿时间截至时,如学生毕业论文仍未达到指导教师要求的,指导教师以平台上学生最后一稿的完成情况给出《指导教师评审意见》,给出毕业论文定稿成绩。


二、毕业论文写作要求和规范格式

论文(设计)结构一般由封面、摘要、关键词、目录、正文、附录、参考文献、致谢等组成。存档论文(设计)一律采用打印形式,按以下项目依次编排,并装订成册(封皮采用浅黄色装潢纸)。

1.基本要求

纸型:A4纸,单面打印;

页边距:上下63.5px,左右79.25px,左侧装订线20px

页眉:37.5px, 页脚: 43.75px

行距:1.5倍行距;

字符间距:采用默认值(缩放100%,间距:标准);

页码:内容摘要、目录不需编制页码,正文、参考文献、附录等均编排页码,正文第一页页码编号为“1”。页码编号为阿拉伯数字,打印在页脚的中间;字体采用Times New Roman 4号字体。

2.摘要、关键词

摘要简要说明论文的主要内容、观点、论据和目的,“摘要”二字用3号黑体字居中书写,摘要内容字数控制在200300字,采用小4号宋体。

“关键词”三字用3号黑体字左对齐书写,关键词一般要求35个,每个关键词中间空两格。

3.目录

“目录”二字用3号黑体字居中书写,“目”与“录”之间空两格。目录的各章节题目采用4号宋体字。要注明各章节起始页码,题目和页码之间用“…………”连接。

要求二级编排(字号为小4号字),即:

一、

(一)

(二)

二、

(一)

(二)

三、

……

参考文献

附录(如果有附录内容的话)

致谢

4.正文

正文要符合一般学术论文的写作规范,论文字数一般在70008000字左右,用宋体小4号字,英文字符、阿拉伯数字和数学符号按Times New Roman 4号字体,1.5倍行间距。

正文要求内容充实,主题明确,层次清晰,论据充分可靠,论证有力,有独立的观点和见解,文字准确流畅。论文(设计)内容力求理论联系实际,涉及的计算内容数据要求准确,引用他人观点、统计数据或计算公式的要注明出处。

论文(设计)正文数字标题书写顺序依次为:一、(一)1. (1) ①。

论文正文的第一页,居中标出论文的题目,用黑体小二号字,和下文空出二行。

一级标题使用4号字加黑,二级标题用小4号字加黑,一级标题要求和上文空出一行。

各级标题即每一段落开头统一要求缩进两字。

5.注释

注释一律采用页末注(脚注),不允许使用行中注和篇末注。脚注统一编号,全篇不得少于3个脚注(采用小5号字体)。在同一页中有两个或两个以上的注释时,按先后顺序编注释号,采用阿拉伯数字,编在右上角,如×××[1],隔页时,注释号需从头开始,不得连续。注释内容当页写完,不得隔页,采用小五号宋体。

若引用书籍,格式为:作者.书名.版本.出版地:出版社名,出版年. 起页-止页

若引用期刊,格式为:作者.文章名.期刊名,出版年,卷次(期次):起页-止页

若引用网页,格式为:作者.文章名.网址或出处,更新/引用日期

6.所有表格、图

所有表格左右两侧都不封口。表格应排列表1、 表2……,表头在表上,采用5号黑体字,文字居中,并在表格底部注明资料来源(采用5号黑体字);一般同一表格应放在同一页面内,如果表格过长允许下页接写,表题可省略,表头应重复写。

插图必须精心制作,线条粗细要合适,图面要整洁美观。图应排列图1、图2……,图名在图下,采用5号黑体字,文字居中,并在图名下注明资料来源(采用5号黑体字)。

7.参考文献

参考文献只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料,本专业教科书不能作为参考文献。参考文献应于正文后另起一页,一般不应少于10篇,但也不宜过多,“参考文献”四字采用4号黑体字,文字居中,具体参考文献采用小4号宋体字体。

序号应使用:[1] [2] [3]……..

参考文献应根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写,并按顺序编码制,作者只写到第三位,余者写“等”,英文作者超过3人写“et al(斜体)

原则上,专(译)著放在前面,如有多本专(译)著,按作者姓氏的汉语拼音排序;期刊等放在后面,如有多篇文章,按作者姓氏的汉语拼音排序。

几种主要参考文献著录表的格式为:

期刊文献:

[序号] 作者.文章名.期刊名,出版年,卷次(期次):起页-止页

例如:

[2] 袁勋诸,王森. 交流电机的多回路理论.清华大学学报,200332(3):13-17.

图书著作:

[序号] 作者.书名.版本.出版地:出版社名,出版年. 起页-止页

例如:

[4] 张完善.有色金属材料.第二版.大连:金属工业出版社,1998.89-90.

会议论文集:

[序号] 作者.论文集名.出版地:出版社名,出版年. 起页-止页

例如:

[3] 张完善,刘六,等.第五届科学管理国际会议论文集.北京:管理工程出版社,2001.18-19.

报纸文献:

[序号] 作者.文章名.报刊名,出版年月日,版面

例如:

[6] 张完善,刘六.校园环境与学风建设.城市日报,200235日,第2.

电子文献:

[序号] 作者.文章名.网址或出处,更新/引用日期

例如:

[14] 王明亮.标准化数据库系统工程新进展.http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810-2.html, 1998-08-16

学位论文:

[序号]作者.提名:[学位论文].授予单位,授予年

例如:

[9] 张竹生.微分半动力系统的不变集:[博士学位论文].北京大学,1983

[10] 余勇. 劲性混凝土柱抗震性能的试验研究:[硕士学位论文].东南大学,1998

专利文献:

[序号] 申请者.专利名.国家,专利文献种类,专利号.出版日期

例如:

[11] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073.1989-07-26

技术标准:

[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版社,出版日期

例如:

[12] 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.CB6447S6.文摘编写规则.北京:中国标准出版社,1986

8.附录

是否需要附录可根据论文(设计)情况而定。附录应另起一页,内容一般包括正文内中不便列出的冗长公式推导、符号说明(含缩写)、计算机程序等。“附”、“录”两字中间空两格、采用4号黑体字、文字居中,附录内容采用小4号宋体字。

9.致谢

致谢应以简短的文字对在论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。二字中间空两格、采用4号黑体字,文字居中。内容限1页,采用小4号宋体,要有署名和时间。

三、毕业论文成绩

(一)指导教师和答辩委员对毕业论文将从以下六个方面进行考核和评分:

1[论文选题(最高分10分)、

2[文献资料(最高分20分)、

3综合知识和技能的运用(最高分20分)、

4[写作水平(最高分30分)、

5[学术水平(最高分10分)、

6[格式规范化(最高分10分)

每一项又分为优、良、中、及格、不及格,请大家仔细察看毕业论文(设计)评分标准的具体要求。

(二)指导教师将根据学生最后一稿毕业论文完成情况和学生写作态度、论文选题、文献查阅、综合知识的运用、写作水平、写作格式规范化等多方面进行综合评定,给出毕业论文定稿成绩,填写指导教师评审意见;

(三)按要求完成毕业论文,且指导教师给出成绩在75分及以上者参加答辩,凡指导教师给出成绩在60分以上、75分以下者可以获得毕业论文学分但不具备答辩资格。凡指导教师给出成绩在60分以下者不具有参加答辩的资格并且不能获得毕业论文学分。毕业论文的成绩以答辩委员会给出成绩为最终成绩,指导教师的给出的毕业论文成绩不作为最后成绩。

(四)答辩委员会给出成绩在80分及以上的学生,其他条件符合申请学位条件的,可以申请成人学士学位;答辩委员会给出成绩在80分以下的学生,不具有申请成人学士学位资格;答辩成绩在60分以下者,不具备申请毕业审核资格;

(五)指导教师给出成绩在75分及以上不能参加答辩的学生,毕业论文成绩一律按照60分处理。

(六)对在规定时间内未按要求完成写作的学生,毕业论文课程评定为不及格。


四、毕业论文答辩

(一)答辩条件

按要求完成毕业论文,且指导教师给出成绩在75分及以上者参加答辩,凡指导教师给出成绩在75分以下者不具有参加答辩的资格。

(二)答辩时间

毕业论文答辩一般安排在学期末进行,学院根据实际情况进行组织实施,具体的时间以学院网上通知为准;

(三)答辩程序

以下程序在答辩时参考使用,如有特殊情况,由答辩委员会主任临时处理,答辩秘书应作详细记录:

1.答辩人应使用普通话,准确清楚地进行答辩,否则答辩委员会将酌情扣分;

2.答辩采用学生首先进行答辩陈述(每人限5分钟),陈述后,由答辩委员提问,学生直接回答问题(每人限3分钟),然后由答辩委员给出评语和总评成绩;

3.学生陈述、回答问题均采用计时器,在规定时间内没有表达完毕时,必须停止,接受答辩委员会提问。学生可以在回答问题时间富余的情况下自行决定是否补充陈述,但必须先回答问题;

4.未在规定时间内表达完毕者,由答辩委员会酌情处理。如有不服从答辩管理,执意不停止陈述、拒绝回答问题的,每超过1分钟,成绩扣5分。

(四)毕业论文重修

1.凡毕业论文不及格或未按教学计划安排申请做毕业论文的学生,可以申请重修或修读;

2.凡参加第一次毕业论文写作,且答辩成绩在80分以下的学生,如本人仍计划申请学位,可以重新申请参加毕业论文写作;

3.申请重修毕业论文的学生,必须在前一个学期期末,在南开规定的时间内提出申请,并由南开统一为其指定指导教师;

4.学生重修毕业论文时,所有要求与正常参加毕业论文写作的要求相同,必须按要求认真完成各阶段写作任务;

5.学生重修毕业论文同样要求必须参加答辩,重修毕业论文成绩以答辩委员会给出的成绩为最终成绩;

6毕业论文只允许申请重修一次,如学生重修后,答辩委员会给出毕业论文成绩仍在80分以下的,不允许再申请第二次重修;


五、毕业论文打印装订要求

要求学生必须按学院统一规定的纸张、版式和装订要求进行制作。

(一)打印要求

1.要求毕业论文必须统一用A4纸单面打印,页码打印在页脚的中间;页边距采取默认形式(上下63.5px,左右79.25px,页眉37.5px,页脚43.75px),行间距取多倍行距(设置值为1.5);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准);

2.必须按毕业论文编辑模板编辑毕业论文,毕业论文封面的字体和字号编辑模板已经设好,学习中心、专业和学号要求填写全称,且要求准确无误;

3.凡有二级指导教师的学生,其毕业论文应写明二级指导教师姓名。要求在毕业论文封面指导教师一行处填写,一级指导教师姓名写在前面,空一格(全角),二级指导教师的姓名写在后面。

(二)装订要求

1.必须使用规格为A3的浅黄色制作封皮(包括封面和封底),浅黄色封面上要求按规定格式打印毕业论文题目和详细的个人信息(详见编辑模版首页格式);

2毕业论文需要在左侧用两个书钉装订,浅黄色封皮上不能有订书钉,浅黄色封面需要用胶粘合;

六、对毕业论文中抄袭现象的检查和处理办法

毕业论文必须由学生本人独立完成,如有抄袭、代写等作弊行为,一经发现,所写毕业论文无效并不准补写。正在撰写的学生,取消毕业论文写作资格;已评定成绩的学生,取消成绩;已准予毕业的学生,追回毕业证书,毕业证书作废;已授予学位的学生,追回学位证书,学位证书作废。

(一)凡存在下列行为的学生,属于弄虚作假、抄袭剽窃,教务部将对其毕业论文课程评为不及格,同时取消申请学士学位的资格。

1.论文中引用他人资料、数据和观点等,未作直接标注达10处以上,或者该类不规范引用累计篇幅占论文总篇幅30%以上者。

2.论文中有抄袭事实,且抄袭篇幅占论文总篇幅的30%以上者。

3.请他人撰写论文,并经举报,确认事实的。

(二)毕业论文写作阶段,按以下办法审查论文;对存在抄袭行为的学生,按以下办法处理:

1.指导教师在论文指导过程中,随时进行审查。

2.教务部在论文写作各阶段,对学生论文的主要段落进行上网比对和检查。经审查,凡学生毕业论文有抄袭现象者,教务部将在网上公布抄袭剽窃他人论文的学生名单。

3.答辩阶段之前出现抄袭行为的,如指导教师同意其修改或重新撰写的,学生应尽快修改或重新撰写论文,并在规定的时间内再次提交指导教师批阅;如学生不按要求完成,视为学生未完成论文,取消答辩资格。

4.答辩期间审查出抄袭行为的,毕业论文课程评为不及格,同时取消申请学士学位的资格。


七、其他注意事项:

(一)平台对毕业论文各阶段写作截止日期进行了限定,即:对未在各阶段规定时间内完成的学生,将不能在网上进行操作,不能进入下一阶段写作,包括选题、提交提纲、上传论文初稿和上传论文定稿;

(二)南开对按时或提前完成各阶段任务的学生没有任何限定,即在毕业论文正式开始后,学生提前完成各阶段任务后,可以进入下一阶段写作,不受任何时间限制;

(三)要求参加毕业论文写作的学生经常上网察看有关毕业论文的通知及指导教师留言,还要求学生在规定时间内上传毕业论文,以便指导教师及时批阅;

(四)按《南开大学成人学士学位授予办法》,毕业论文答辩成绩达到“良好”及以上(80分及以上)的学生才能申请学士学位,因此,要求学生认真严肃地对待毕业论文写作,并在整个毕业论文写作过程中严格遵守学院有关毕业论文的规定,认真按指导教师要求完成。

南开大学现代远程教育学院

                              二○一三年六月